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CHÂTEAU BOUFFÉMONT LIVE! TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR SUR LA PAPETERIE DE MARIAGE

Dans le cadre de notre série « Château Bouffémont Live », nous partageons avec vous des interviews en direct avec différents invités qui connaissent bien le monde de l’organisation de mariage et qui ont accepté de nous fournir des conseils d’experts. La saison 2022 s’est achevée il y a quelques semaines à peine mais, pour les couples qui ont réservé notre magnifique château en Île-de-France pour leur mariage en 2023, c’est déjà le moment de se lancer dans les préparatifs. Pour les aider, notre gérant Sarp Gogebakan reçoit Mikyla Marie Manuirirangi d’Ink and Press Co, qui va nous parler d’un élément à ne pas négliger : la papeterie.

SG : Bonjour Mikyla, merci d’être avec nous aujourd’hui. Avant d’entrer dans le vif du sujet, pourriez-vous nous expliquer ce qui vous a amenée à travailler dans la papeterie de mariage ?

MMM : Comme pour beaucoup de prestataires dans ce domaine, tout a commencé avec mon propre mariage. En l’organisant, je me suis découvert une vraie fascination pour l’univers du mariage en général, et pour la papeterie en particulier, car cela faisait écho à mes compétences créatives et artistiques. Je me suis beaucoup renseignée, puis j’ai fini par créer mon entreprise.

SG : OK. Passons maintenant aux conseils pratiques. Pour commencer, quels sont selon vous les éléments de papeterie que chaque couple doit prévoir pour son mariage ?

MMM : Il y a, pour moi, quatre éléments incontournables :

Tout d’abord, les cartes Save-the-date (que l’on pourrait traduire par « Réservez la date » en français). Elles sont particulièrement importantes si vous prévoyez un mariage à l’étranger ou, à l’inverse, si certains de vos proches vivent dans un autre pays. Elles permettront à vos invités d’organiser leur venue suffisamment à l’avance. La carte doit bien évidemment préciser la date du mariage, mais également fournir une indication de lieu, et tout autre élément qu’il vous semblera pertinent de partager à l’avance.

Ensuite, les faire-part, qui incluent généralement l’invitation et un insert additionnel en cas d’événement supplémentaire (dîner de bienvenue, brunch du lendemain, etc.), ainsi que les informations logistiques importantes.

Il faut également prévoir la papeterie de table, dont vous aurez besoin le jour J, notamment les menus, les marques-places, les plans de table, etc. Pour ces éléments, je vous conseille de vous faire vraiment plaisir en les personnalisant à l’image de votre couple et de votre histoire.

Enfin, à l’issue du mariage, il est important d’envoyer à tous vos invités une carte de remerciement avec un texte personnalisé rédigé à la main.

SG : Parlons timing maintenant. Quel délai les couples doivent-ils prévoir pour s’assurer que leurs invités recevront les invitations suffisamment à l’avance ?

MMM : Si vous avez prévu de faire appel à une papeterie en particulier, je vous conseille de les contacter vraiment longtemps à l’avance. Pour vous donner une idée, j’ai déjà des réservations pour des mariages prévus dans 12 voire 18 mois. Chaque professionnel a ses propres délais de conception mais, pour ma part, je prévois toujours un temps important, de l’ordre de 4 à 6 mois. Il faut aussi savoir que nous faisons face à des pénuries de certains types de papier suite à la pandémie de COVID. Si vous avez des souhaits précis dans ce domaine, je vous conseille donc de vous y prendre plusieurs mois à l’avance pour être sûrs de ne pas être déçus. Cela permettra également de vous envoyer des échantillons si besoin, ce qui peut prendre du temps en fonction des délais postaux. Pour ce qui est de l’envoi justement, je recommande à mes clients d’envoyer les cartes Save-the-date 8 à 12 mois avant le mariage (surtout s’il est prévu à l’étranger) et les faire-part 10 à 12 semaines avant, pour tenir compte des éventuels délais ou aléas postaux. Pour les mariages à l’étranger, je conseille même d’ajouter 4 semaines à ces indications.

SG : Quels conseils donneriez-vous aux futurs mariés qui cherchent l’inspiration pour le design de leur papeterie ?

MMM : Je conseille toujours à mes clients de se demander ce qu’ils veulent vraiment plutôt que de regarder ce que font les autres couples. Pour moi, le plus important est de veiller à intégrer à votre papeterie des détails personnels afin qu’elle vous corresponde, que ce soit en tant que couple ou en tant qu’individus. Elle doit raconter votre histoire. C’est pourquoi j’encourage généralement les futurs mariés à créer un mood board avec des photos de choses qu’ils aiment, d’endroits où ils sont allés et d’éléments qui sont importants pour eux, au lieu de simplement me fournir des photos de papeterie qui leur plaît. C’est de cette façon que je trouve l’inspiration et que je peux leur proposer un design vraiment personnalisé.

SG : Quelles sont les tendances que vous anticipez pour la saison à venir ?

MMM : Les principales tendances qui sont apparues en 2022 (et qui vont assurément se poursuivre en 2023) étaient basées sur des combinaisons de matériaux : des alliances de coton, de papier recyclé, de velours et de similicuir, pour un résultat alliant texture, personnalité et profondeur. On observe également une montée en puissance des formes personnalisées, avec des cartes qui s’inspirent d’un pays, d’un monument ou d’un objet particulier.

SG : Pour conclure, un dernier conseil à destination des futurs mariés ?

MMM : Oui : commencez à recueillir les adresses de vos invités suffisamment à l’avance. Vous économiserez un temps précieux, et vous épargnerez du stress lorsque viendra le moment d’envoyer les faire-part !

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Photography by @Jaimee Morse

CHÂTEAU BOUFFÉMONT LIVE! LES CONSEILS POUR UN GÂTEAU DE MARIAGE RÉUSSI PAR SYNIE’S PARIS

Dans le cadre de notre série « Château Bouffémont Live », nous partageons avec vous des interviews en direct avec différents invités qui connaissent bien le monde de l’organisation de mariage et qui ont accepté de nous fournir des conseils d’experts. Cette semaine, notre gérant Sarp s’est entretenu avec Synie, l’une des cake designers les plus réputées de la capitale, pour en savoir plus sur les dernières tendances en matière de gâteau de mariage.

SG : Bonjour Synie, je suis ravi de vous accueillir aujourd’hui. Ici au Château, nous sommes toujours impressionnés par les magnifiques gâteaux de mariage que crée Synie’s Paris ! Pourriez-vous dans un premier temps nous parler de vos débuts dans ce domaine ?

SP : J’adore la pâtisserie depuis que je suis toute petite. J’ai commencé en créant des recettes, mais j’ai rapidement été attirée par le cake design, en particulier pour des mariages. J’apprécie particulièrement la dimension créative de mon travail (peut-être à cause de ma formation initiale en histoire de l’art ?). Je dois imaginer une pièce qui reflète les différents aspects du mariage : le gâteau doit être adapté à la fois au design de l’événement, au style des futurs mariés, au lieu de réception, etc. Ce n’est pas toujours facile, mais c’est vraiment amusant !

SG : Lorsque des futurs mariés vous sollicitent pour créer leur gâteau de mariage, que peuvent-ils vous demander ?

SP : Les possibilités sont quasi illimitées ! Nous sommes généralement en mesure de répondre à toutes les demandes, même les plus pointues. Par exemple, l’un de nos clients était particulièrement amateur de tarte aux pommes. Nous avons créé pour lui une saveur personnalisée qui alliait le goût de la pomme, de la cannelle et du crumble afin de lui rappeler sa pâtisserie préférée. C’est la même chose pour la décoration : nous nous inspirons des caractéristiques du mariage. Pour ces mêmes clients, nous avons repris des détails de la coiffure de la mariée pour créer une décoration composée de fleurs aux contours dorés. Pour que tout soit réussi, l’important est de poser un maximum de questions en amont aux futurs mariés, et de tenir compte de la robe, de la papeterie, du lieu de réception, etc. Il est également important de leur demander ce qu’ils aiment, car n’importe quelle information peut devenir une source d’inspiration !

SG : Avez-vous des conseils concernant le choix des saveurs pour un gâteau de mariage ?

SP : Je conseille toujours aux couples de choisir avant tout des saveurs qui leur plaisent. Mais, au final, dans la plupart des cas, ils choisissent des saveurs classiques afin d’être sûrs qu’elles conviendront à la plupart de leurs invités. En été, c’est généralement vanille et fruits de saison (framboises et fraises), parfois avec une touche de champagne. En hiver, on me demande souvent des saveurs plus riches telles que la noisette, le chocolat et le caramel.

SG : Il existe de nombreux types de gâteau de mariage, du plus traditionnel au résolument moderne. Avez-vous déjà reçu des demandes particulièrement originales ? Et quelles sont les tendances pour cette saison dans ce domaine ?

SP : Un couple m’a fait une demande qui, je pense, va devenir de plus en plus fréquente : rendre hommage à leur animal de compagnie à travers leur gâteau de mariage. Nous avons donc créé un gâteau avec des empreintes de pattes. Pour l’année prochaine, j’ai déjà un couple qui me demande un gâteau qui s’inspire de leurs trois chats ! Pour ce qui est des tendances, le style floral reste pour le moment indétrônable. On me demande aussi de souvent des gâteaux totalement blancs, avec un jeu au niveau des textures. Pour la prochaine saison, je pense que cette recherche texturale va persister, mais avec plus de couleurs, et sans doute de plus en plus de gâteaux peints.

SG : Le buffet de dessert reste une option très populaire. Est-ce quelque chose que vous recommandez ou, au contraire, un choix à éviter ?

SP : Cela dépend vraiment de l’importance des desserts pour les futurs mariés. S’ils ont un palais sucré et aiment l’idée de proposer plusieurs gâteaux différents, c’est une option tout à fait adaptée. Lorsqu’il est conçu avec soin, le buffet de dessert peut même devenir une décoration à part entière, notamment si on y inclut une pièce montée ou une pyramide de macarons.

SG : Vous créez régulièrement des gâteaux pour des mariages organisés au Château Bouffémont. Si vous deviez créer un gâteau « spécial Château Bouffémont », à quoi ressemblerait-il ?

SP : J’adore le Château : c’est un lieu hors du commun, avec de somptueux espaces et une vue incroyable ! L’ambiance y est légère et aérienne, et l’équipe me réserve toujours un accueil très chaleureux lorsque je livre mes créations. Si je devais concevoir un gâteau personnalisé pour vous, je pense que je partirais sur une base pistache (en référence à la salle verte, qui est absolument magnifique !). Pour équilibrer, j’ajouterais des framboises pour une note plus acide, et un peu de croustillant pour sublimer le tout. Pour la décoration, je l’imagine à la fois aérienne et délicate, en hommage à l’atmosphère du Château.

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Château Bouffémont Live! Laurie Arons & Château Bouffémont

Après le succès de Parlons mariage (un ensemble d’interviews en direct avec des partenaires du Château Bouffémont pendant le premier confinement), notre gérant Sarp Gogebakan a décidé de renouveler l’expérience avec une nouvelle série appelée Château Bouffémont Live!. À cette occasion, il a prévu de s’entretenir avec différents invités qui connaissent bien le monde de l’événementiel et de l’organisation de mariage, et qui ont accepté de partager avec nous leurs conseils et avis d’experts.

Pour la première interview, nous avons le plaisir d’accueillir une invitée très spéciale : Laurie Arons, l’une des organisatrices de mariage les plus connues au monde, qui a accepté de répondre à nos questions en direct depuis les États-Unis. 

SG : Bonjour Laurie Arons. Pour ceux qui ne vous connaissent pas encore, qui êtes-vous ?

LA : Je me suis lancée dans l’organisation de mariage en 1994, année où j’ai créé Laurie Arons Special Events.Avant cela, j’étais Responsable marketing dans une entreprise de biotechnologie mais, lorsque j’ai été licenciée, j’ai décidé de créer mon entreprise pour me consacrer à ma véritable passion. 

SG : Quels services votre entreprise, Laurie Arons Special Event, propose-t-elle ?

LA : Nous sommes une entreprise d’organisation de mariage dite « full service », ce qui signifie que nous nous chargeons de toute l’organisation de l’événement, du choix du lieu de réception jusqu’au déroulement du jour J dans ses moindres détails. C’est d’autant plus important que la plupart de nos clients choisissent désormais de se marier dans un autre pays.

SG : Justement, comment se déroule l’organisation d’un mariage à l’étranger, et quelle est la durée idéale ?

LA : Pour un mariage à l’étranger, je dirais que l’idéal est de partir sur une durée de 3 ou 4 jours. Cela permet, par exemple, d’accueillir les invités le jeudi à l’occasion d’une fête de bienvenue, d’organiser différentes activités le vendredi, et de prévoir le mariage et la réception le samedi, avant de finir sur une touche conviviale le dimanche, avec un brunch qui rassemble tout le monde une dernière fois.

En ce qui concerne l’organisation, la première étape est généralement de trouver le lieu de réception, qui sera la pierre angulaire de l’événement. Une fois le lieu réservé, l’étape suivante est de sélectionner des prestataires locaux et de choisir des activités en fonction du profil des invités. Sur ce plan, tout est possible, car notre clientèle est très variée (les plus sportifs choisiront une randonnée ou une descente en rafting, d’autres des séances de yoga, etc.). Dans le cas d’un mariage en France, nos clients optent souvent pour une dégustation de vin ou un cours de cuisine. Ce qui est appréciable avec les mariages à l’étranger, c’est que tout le monde a suffisamment de temps pour se détendre, oublier le quotidien et passer du temps de qualité avec les futurs mariés et les autres invités.

SG : Quels sont les points à ne pas négliger lorsque l’on décide d’organiser un mariage en France ?

LA : Il faut savoir qu’il est plus compliqué d’organiser un mariage à l’étranger que dans son propre pays (que l’on connaît généralement mieux). C’est pourquoi je recommande aux couples qui souhaiteraient organiser un mariage en France (ou dans tout pays étranger) de faire appel à une entreprise d’organisation de mariage full service qui connaît déjà le lieu choisi. L’entreprise se rendra ensuite sur place pour identifier les meilleurs fournisseurs et activités à proximité du lieu de réception. Lorsque nous organisons ce type d’événement, nous veillons toujours à faire appel, autant que possible, à des prestataires « du coin » afin de soutenir l’économie locale.

SG : Quels sont vos conseils pour réussir l’organisation d’un mariage à l’étranger en 2022 ?

LA : Le plus important est de commencer par définir précisément le type de mariage que vous recherchez. Ce sera la base de tout le reste de l’organisation (avec le lieu de réception, qui conditionnera lui aussi la réussite de votre événement). Je suggère souvent aux couples de réfléchir à leur histoire commune pour choisir un endroit qui a une résonance personnelle pour eux. 

Pour moi, il est également important d’opter pour un lieu suffisamment grand pour accueillir confortablement tous les invités afin qu’ils puissent y passer d’agréables moments ensemble. 

D’ici 2022, la situation se sera sans doute améliorée, mais je conseille dans tous les cas de lire attentivement les conditions d’annulation, au cas où de nouvelles restrictions soient mises en place en lien avec la pandémie. 

Et, encore une fois, je recommande chaudement de faire appel à une entreprise d’organisation de mariage !

SG : Un grand merci Laurie, nous sommes ravis d’avoir eu le privilège de recevoir ces conseils de votre part. Je crois que vous proposez également des masterclass d’organisation de mariage ?

LA : Oui, cela fait maintenant 5 ou 6 ans que j’en organise, d’ailleurs la prochaine est prévue en décembre 2021. Il s’agira d’une retraite de 4 jours impliquant 12 participants, moi-même et quelques intervenants triés sur le volet qui seront là pour partager leur expertise. J’expliquerai également comment j’ai réussi à faire prospérer mon entreprise d’organisation de mariage. L’objectif est d’aider les organisateurs débutants à s’implanter dans le secteur. J’aime vraiment beaucoup ce type d’événement car on y rencontre des personnes passionnantes qui viennent du monde entier !

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