Envisagez-vous de réunir votre famille pour des vacances ? Voici quelques conseils pour vous aider à organiser une réunion dont vous garderez de bons souvenirs pendant des années.
Planifiez à l’avance
Commencez à planifier votre réunion de vacances suffisamment tôt, idéalement un an ou plus à l’avance, afin de choisir une date qui conviendra à tous, de préparer une liste d’invités, d’envoyer les invitations et de réserver un lieu approprié. Ceci vous aidera à vous organiser au mieux et permettra à vos invités de planifier leurs autres engagements et leurs vacances.
Réunions passées, réunions futures
Si votre famille a déjà organisé des réunions par le passé, voyez les enseignements que vous pouvez en tirer. Discutez avec ceux qui les avaient organisées et demandez-leur quelques conseils pour réussir l’événement que vous prévoyez. Réfléchissez également au type d’événement que vous souhaitez organiser : réunion formelle ? informelle ?
Restez simple
N’en faites pas trop et surtout ne cherchez pas à planifier des occupations pour chaque minute de chaque jour. Une fois que vous avez le lieu et la date, laissez vos invités organiser leur voyage par exemple. Prévoyez suffisamment de temps libre au cours du séjour pour que chacun puisse se relaxer et suivre le mouvement. Parfois, les activités spontanées sont les plus amusantes et celles dont on se souvient le plus.
Le lieu
La clé de la réussite d’une réunion familiale est le choix de l’endroit où elle aura lieu. Il faut trouver un endroit facilement accessible par les principaux moyens de transport tels que les aéroports et les gares afin d’offrir plusieurs options à vos invités pour s’y rendre.
Il faut aussi trouver un lieu haut de gamme propice à créer une bonne ambiance et offrant des installations qui permettront à vos invités de se détendre. Assurez-vous que le lieu que vous réserverez dispose d’un hébergement suffisant pour tous vos invités ainsi que d’espaces intérieurs et extérieurs adaptés à des activités et des événements de groupe.
Une propriété vaste avec de grands espaces alentour vous donnera une plus grande flexibilité pour trouver des solutions aux impondérables comme le mauvais temps ou les envies d’activités particulières de vos invités. Pensez également à réserver un lieu à votre usage exclusif et celui de vos invités afin que toutes les installations soient à votre disposition, piscines, jardins et salles de réception. Assurez-vous qu’il y ait quelque chose pour toutes les tranches d’âge.
Trouver le bon endroit vous permettra de vous détendre dans un environnement bien aménagé, de retrouver des personnes que vous n’avez pas vu depuis longtemps et de créer de nouveaux souvenirs pour les années à venir.
La restauration et le ménage
Dans ce genre de rencontre la logistique est importante. Il faut réfléchir à qui s’occupera de la restauration et du ménage. Réservez si possible un lieu disposant d’un personnel expérimenté pour répondre à vos besoins, afin que personne n’ait à s’occuper de l’organisation sur place ou n’ait à faire face aux problèmes de restauration d’un grand groupe alors que l’objectif de la rencontre est de rattraper le temps perdu avec ceux qui vous sont chers. Rien n’est pire que d’avoir l’impression de travailler dur alors que tout le monde est dehors en train de s’amuser. Donc, choisissez un lieu où les besoins du groupe seront pris en charge, où personne n’aura à supporter le fardeau de la restauration et du ménage et où tout le monde pourra se détendre et s’amuser. Choisissez également un lieu avec du personnel local qui sera le mieux placé pour vous aider à tirer le meilleur profit des attractions à proximité en organisant pour vous et votre famille la logistique des activités, des visites et des transports.
Suivez nos conseils et vous constaterez que Château Bouffémont est le lieu idéal pour votre projet. Nous espérons que vous apprécierez la première des nombreuses réunions familiales à venir.
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